Как перечислить зарплату на карту?

Автор: / Дата:
Рейтинг:

2.5

Довольно распространенной практикой у различного рода предприятий является перевод заработной платы своих работников на платежные карты банка. Такая форма перечисления оплаты за труд значительно облегчает выдачу денежных средств и помогает сэкономить на затратах. О том, как перечислить зарплату на карту, мы расскажем в нашей статье.

Как перечислить зарплату на карту?

Как перейти на карточную систему: юридический аспект

Выпуск банковских карт, которые будут предназначены для перечисления сотрудникам заработанных денег, должен быть осуществлен в соответствии с правилами ЦБ РФ об эмиссии карт банков и об операциях, которые проводятся с использованием платежных документов.

Согласно этим правилам банк и предприятие-работодатель заключают договор, в котором указываются условия, необходимые для того, чтобы открыть карточные счета для всех сотрудников предприятия и для выпуска банковских карточек.

От предприятия требуется подписать документы в качестве юридического лица, чтобы впоследствии можно было отправлять отчет в налоговую инспекцию о расходах по карточному обслуживанию.

Работодатель обязан соблюдать основные нормы закона, к которым относятся некоторые пункты Налогового Кодекса об уплате налогов и налоговых расчетах, а также положения Трудового Кодекса о правилах и периодичности выплаты зарплаты сотрудникам.

Согласно этим законам работодатель обязуется перечислять зарплату на карту работников два раза в месяц в установленные даты, оговоренные в трудовом договоре. За задержку или невыплату зарплаты работодатель несет административную ответственность, а иногда и уголовную ответственность.

Нюансы перечисления зарплаты на банковскую карту

Чтобы заключить соглашение, предприятию необходимо предоставить определенный пакет документов. Если карты будут заказываться в банке, где у предприятия уже открыт расчетный счет, то это упростит процедуру, в том числе и при оплате подоходного налога.

Для заключения договора потребуются следующие документы:
 

  • Согласие каждого сотрудника предприятия на зачисление заработанных им средств на карту (в письменном виде).
  • Список всех людей, работающих на предприятии, которые согласились перейти на карточную систему оплаты труда.
  • График выплаты заработной платы, заверенный руководством предприятия.
  • Информация о лице, уполномоченном следить за выполнением условий договора.
  • Персональные данные о работниках предприятия.

Если же у предприятия счета в банке нет, то могут понадобиться учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия ответственного лица. Стоит знать, что при этом сумма банковской комиссии повышается.

Последовательность действий

Оповещение персонала является важным моментом, перед тем, как перечислить зарплату на карту. Руководитель предприятия издает приказ о переходе на безналичный расчет при оплате труда, содержание которого следует довести до каждого работника.

Все сотрудники, согласные с приказом, подписывают лист ознакомления, прилагающийся к нему. В трудовом договоре делается соответствующая запись.

Важно! Если сотрудники не хотят переходить на карточную систему перечисления заработка, то работодатель не имеет права их принуждать.

Если деньги будут зачисляться в один банк, то работодатель должен подготовить платежное поручение на единую итоговую сумму.

К нему подготавливаются два экземпляра реестра, где должна быть следующая информация:
 

  • ФИО сотрудников.
  • Номера их счетов.
  • Реквизиты банка-получателя.
  • Сумма, которая будет перечисляться каждому работающему на предприятии человеку.

Банк открывает индивидуальный карточный счет для каждого работающего на предприятии человека, выпускает и выдает пластиковые карты, обслуживает их.

После заключения договора с банком, ответственный сотрудник предприятия дважды в месяц предоставляет в банк реестр со списком сотрудников и сумме средств, которую следует перечислить каждому из них и платежное поручение.

Реестр должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью предприятия. Конечная сумма, указанная в реестре, должна быть идентична сумме в платежном документе.

Сам работник может также открыть свой личный карточный счет в другом выбранном им банке. При этом все расходы будут удержаны с держателя карты с помощью удержания комиссии из начисляемой зарплаты.

Если у работников имеются счета в других банках, и они хотят на них получать зарплату, то следует предоставить несколько платежных поручений, в которых указаны названия этих банков.

Реестр не нужен, если зарплату переводят на карту одного человека. Только в платежном поручении указывают номер индивидуального расчетного счета.

Зачисление зарплаты можно производить и на чужую карту. Но все условия должны быть подтверждены в трудовом договоре, а сотрудник обязан написать заявление, где указываются банковские реквизиты и паспортные данные лица, которому будут перечисляться средства на карту.

Должен быть указан срок осуществления платежей. Стоит знать, что за такие переводы могут быть удержаны специальные комиссионные сборы.

Почему стоит переходить на безналичный расчет?

У зарплатной карты есть свои преимущества.

Преимущества для сотрудников:

а) получать наличные деньги в любое время суток;

б) можно воспользоваться так называемой «копилкой», которая позволяет с каждой зарплаты сохранять определенную заранее сумму на счету;

в) настраивать автоматическую оплату коммунальных услуг с карты;

г) получать по смс информацию о состоянии своего счета;

д) картой можно расплачиваться в магазинах и получать за это бонусы.

Преимущества для работодателя:

а) отпадает необходимость перевозить и охранять крупные суммы денег;

б) есть возможность оптимизировать штатные единицы, так как нет необходимости держать такую штатную единицу как кассир.

А ваш работодатель уже перечисляет заработную плату на банковскую карту? Поделитесь информацией о том, какие еще плюсы имеет пластиковая зарплатная карточка, мы будем очень благодарны!

Вывод: Таким образом, перечисление зарплаты на банковскую карту выгодно обеим сторонам и при этом оно не противоречит нормативным и законодательным актам.

Просто следует соблюсти ряд правил, чтобы правильно перейти на безналичный расчет. В том, что зарплатная карта намного удобней получения наличных, убедилось большое количество людей.

Теперь Вы знаете о том, как перечислить зарплату на карту.

С уважением, команда сайта 100druzey.net

Пожалуйста, оцените эту статью:

943 просмотра

Комментарии

Рубрика: Личные финансы